Politique de confidentialité & Mentions légales
Notice de Confidentialité
DetectEBV s’engage à garantir la confidentialité des visiteurs et utilisateurs de son site web et à traiter leurs données personnelles conformément à toutes les lois et réglementations applicables en matière de protection des données, y compris et sans limitation au Règlement Général sur la Protection des Données EU 2016/679 (RGPD).
Cette Notice de Confidentialité explique comment le Collectif DetectEBV collecte, utilise, partage et conserve les données personnelles.
Qu’est-ce qu’une donnée à caractère personnel ?
Les données à caractère personnel désignent toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (“personne concernée”), telle qu’une adresse, un numéro de téléphone, une adresse électronique, une date de naissance, le sexe, des données concernant la santé ou la localisation géographique (“données à caractère personnel”).
Responsable du traitement des données
Aux fins du Règlement Européen sur la Protection des Données (RGPD), le Collectif DetectEBV, est le responsable du traitement des données, c’est-à-dire qui est le responsable de vos données personnelles et qui en contrôle le traitement.
Données personnelles que nous traitons
- Données d’identité incluant le nom de famille, le prénom et la date de naissance.
- Données de contact incluant l’adresse email, l’adresse postale et le numéro de téléphone.
- Données relatives aux appareils incluant l’adresse IP, le type et la version du navigateur, les types et versions des plug-ins du navigateur, le système d’exploitation et la plate-forme de l’utilisateur.
- Données d’usage incluant des informations sur la façon dont vous utilisez le site web de DetectEBV (cookies).
- Données de l’image incluant des photos
Finalités et bases légales des activités de traitement et conservation de vos données personnelles
| Finalité | Base légale | Conservation |
| Recevoir des informations scientifiques d’intérêt envoyées par les utilisateurs ou les visiteurs et les contacter si nécessaire | Intérêt légitime du Collectif DetectEBV | Temps nécessaire à la finalité de traitement |
| Répondre aux questions posées par l’utilisateur ou visiteur du site web | Intérêt légitime du Collectif DetectEBV | Temps nécessaire à la finalité de traitement |
| Collecte de données personnelles en vue de gérer les abonnements à la Newsletter | Intérêt légitime du Collectif DetectEBV | Temps nécessaire à la finalité de traitement |
| Publication de témoignages | Consentement de la personne qui soumet le témoignage via le formulaire du site web | 15 ans |
| Collecte de données personnelles en vue d’améliorer notre site Web | Consentement des visiteurs du site web | 13 mois |
| Communiquer les données des professionnels de la santé aux patients | Consentement des professionnels de la santé | Temps nécessaire à la finalité de traitement |
Partage de vos données personnelles
Vous données peuvent être partagées avec des sous-traitants du Collectif DetectEBV.
Transferts de vos données personnelles hors de l’Espace Économique Européen (EEE)
Aucun transfert de données personnelles ne sera réalisé en dehors de l’EEE.
Sécurité de vos données personnelles
Collectif DetectEBV prend des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer un niveau de sécurité adapté au risque pour les droits et libertés des personnes physiques, y compris des mesures pour protéger les données personnelles contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation ou l’accès accidentel ou illégal aux données personnelles.
Vos droits
En tant que personne concernée, vous avez la possibilité de demander l’exercice des droits suivants :
- Droit d’accès : vous avez le droit d’obtenir confirmation que vos données à caractères personnelles sont traitées ou non et le cas échéant, des informations précises quant au traitement de vos données. Vous avez également le droit de demander une copie des informations détenues à votre sujet.
- Droit de rectification : vous avez le droit de nous demander de rectifier, notamment en complétant ou en rectifiant, tout ou partie des informations détenues à votre sujet.
- Droit d’effacement (“droit à l’oubli”) : vous avez le droit de nous demander de supprimer de nos systèmes toutes les informations détenues à votre sujet.
- Droit à la limitation du traitement : vous pouvez nous demander que certaines de vos données ne soient pas traitées. On dit alors qu’elles sont verrouillées.
- Droit à la portabilité des données : vous pouvez demander à récupérer vos informations dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et de les transférer à d’autres responsables de traitement.
- Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement des données à caractère personnel vous concernant.
L’application de ces droits n’est pas absolue. Les demandes d’exercices des droits feront toujours l’objet d’une évaluation au cas par cas par Collectif DetectEBV.
Lorsque le traitement de vos données est basé sur votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, de manière simple et sans aucune justification.
Si vous souhaitez recevoir plus d’informations au sujet du traitement de vos données ou si vous souhaitez exercer vos droits, vos demandes peuvent être envoyées par courrier au Collectif DetectEBV par messagerie électronique à info@detectebv.org
Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité de contrôle de l’État Membre de l’Union européenne de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu de l’infraction alléguée si vous estimez que vos données personnelles ne sont pas traitées conformément au RGPD.
Vous trouverez les coordonnées des différentes Autorités de Protection des Données européennes via le lien suivant :
https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm
En particulier, l’Autorité de Protection des Données en France est :
Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés – CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Tel. +33 1 53 73 22 22
Fax +33 1 53 73 22 00
Website: http://www.cnil.fr/
Traitement des données personnelles des personnes qui nous envoient leurs témoignages
projet : Partager l’expérience des personnes touchées par le virus de l’Epstein Barr et les soutenir dans la lutte contre la pathologie ou les symptômes qu’il provoque.
Il s’agit donc de pouvoir publier et traduire des témoignages écrits accompagnés ou non de la photo du témoin atteint du virus de l’Epstein Barr, sur les documents, pages web et réseaux sociaux du Collectif DetectEBV.
Vos droits
Vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, à la portabilité et à la limitation du traitement auprès du Collectif DetectEBV en adressant sa demande par électronique à info@detectebv.org. Le Collectif DetectEBV s’engage à prendre toutes les mesures raisonnables pour que les données personnelles soient supprimées ou rectifiées lorsqu’elles sont inexactes
Support
Internet ou papier (monde entier)
Durée
15 ans
Le Collectif DetectEBV exercera l’intégralité des droits d’exploitation attachés à votre témoignage et à votre image.
Le Collectif DetectEBV pourra traduire ou faire traduire en toutes langues votre témoignage. Le témoignage et toutes traductions demeureront la propriété exclusive du Collectif DetectEBV. Le Collectif DetectEBV s’interdit expressément de céder les présentes autorisations à un tiers. Le Collectif DetectEBV s’interdit également de procéder à une exploitation illicite, ou non prévue ci-avant, de votre témoignage écrit et de votre image, susceptible de porter atteinte à votre dignité, votre réputation ou à votre vie privée et toute autre exploitation préjudiciable selon les lois et règlements en vigueur.
Dans le contexte défini ci-avant, le recueil et l’exploitation de votre témoignage écrit et de votre image ne pourront donner lieu à aucune rémunération ou contrepartie sous quelque forme que ce soit. Cette acceptation expresse est définitive et exclut toute demande de rémunération ultérieure.
Conformément au Règlement européen UE-2016/679 du 27/04/2016, le Collectif DetectEBV s’engage à respecter le règlement général sur la protection des données (RGPD) entré en application le 25 mai 2018.
Les données personnelles seront conservées sur un support informatique et seront intégrées dans le système de traitement sous la responsabilité du Collectif DetectEBV pendant toute la durée de la présente Autorisation et également pendant deux années après la terminaison de celle-ci, ceci afin de permettre la bonne exécution de la présente autorisation et de respecter les obligations légales. Le Collectif DetectEBV s’engage à procéder au traitement des données de manière légale, loyale, transparente, adéquate, pertinente, limitée, précise et actualisée.
La présente notice de confidentialité est en vigueur à compter du 05 octobre 2022